Kursdetails:
Das "Portable Document Format" – kurz PDF – wird neben Broschüren, Katalogen und Handbüchern, auch bei amtlichen Formularen zunehmend beliebter. Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte jedoch für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden.
Mit Adobe Acrobat DC können Sie Dokumente aus Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint in barrierefreie PDF-Dateien umwandeln. Hierfür werden sinnvolle Tag-Strukturen, Lesezeichen, Alternativtexte für Bilder und weitere Informationen zum PDF hinzugefügt, damit diese von visuell beeinträchtigten Personen und Menschen mit motorischen Einschränkungen, "barrierefrei" gelesen werden können.
Im Hinblick auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein barrierefreies PDF ebenfalls sinnvoll.
In diesem Praxistraining erfahren Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies – und nach der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0 – EN301549) – gültiges PDF zu erstellen.
Hinweis: Für die barrierefreie Aufbereitung von Adobe InDesign Dokumenten besuchen Sie gerne unser Training "Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen".
Schulungsziel:
Sie lernen bereits vorhandene PDF-Dokumente in barrierefreie / behindertengerechte PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.
Sie überprüfen Ihre PDF-Dateien mit den in Adobe Acrobat integrierten Methoden und dem strengeren "PDF Accessibility Checker (PAC)" für Windows auf ihre Barrierefreiheit und der Kompatibilität mit dem geforderten PDF/UA Standard.
In unserem zugehörigen Adobe Acrobat Pro/DC Grundlagentraining lernen Sie die grundlegenden Arbeitsweisen der PDF-Bearbeitung kennen.
Zielgruppe:
- DTP-Anwender
- Office-Anwender
- Angestellte/ Beamte von Behörden & Kommunen
Empfohlene Vorkenntnisse:
- sicheres Arbeiten unter Windows
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (vorrangig MS Word)
- Grundkenntnisse in Adobe Acrobat
Inklusiv-Leistungen:
- Schulungs- und Übungsdateien (vorab per Download-Link)
- Kursunterlagen und Handouts (PDF)
- Teilnahme-Zertifikat (PDF)
- Weiterführende Nachschlagewerke und Übungshefte können gesondert bestellt werden.
Schulungsinhalte - Tag 1:
- Grundlagen
- Barrierefreiheit verstehen
- Grundlagen von barrierfreien PDFs
- Grundvoraussetzungen für ein barrierefreies PDF
- Acrobat DC einrichten und damit vertraut werden
- Überprüfen, ob ein PDF den Barrierefreiheit-Anforderungen genügt
- mit dem PDF-Überarbeitungs-Workflow vertraut werden
- Reihenfolge festlegen
- Überlegungen: Design & Kontraste
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- Formatvorlagen verwenden
- Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
- Texte formatieren
- Erstellen von Listen
- Fußnoten hinzufügen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Tabellen
- Tabellen anlegen
- Tabellenüberschriften definieren
- Bilder
- Bilder verankern
- Alternativtexte für Bildelemente vergeben
- Bildunterschriften einfügen
- Navigationselemente festlegen
- Inhaltsverzeichnisse erstellen
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks definieren
- Textmarken einfügen
- Metadaten hinzufügen
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Word
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- PDFs exportieren
- PDFMaker unter Windows verwenden
- Export-Grundeinstellungen definieren
Schulungsinhalte - Tag 2:
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft PowerPoint
- Masterfolien korrekt einsetzen
- Aufzählungen und Nummerierung
- Alternativtexte zu Bildern und Grafiken hinzufügen
- Tabellen korrekt anlegen
- Lesereihenfolge festlegen
- Spracheinstellungen
- Metadaten hinzufügen
- Hyperlinks hinzufügen
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Microsoft PowerPoint
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft Excel
- Übersichtsregister anlegen
- Überschriften definieren
- Taggen von Diagrammen
- Einfacher Tabellenaufbau
- Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Microsoft Excel
- PDF Dokument überprüfen
- Prüfung innerhalb von Acrobat DC
- Sicherheitseinstellungen barrierefrei definieren
- Prüfung mit dem PAC-Checker
- gängige Fehlermeldungen korrigieren
- Formulare barrierefrei gestalten
- Bestehende PDF-Dateien barrierefrei machen
- Reihenfolge-Navigationsfenster
- Umfluss-Reihenfolge definieren
- außertextliche Elemente auszeichnen
- Tags-Navigationsfenster
- Tags hinzufügen
- Tag-Typ zu ändern
- Tag als Hintergrund-Element definieren
- Inhalts-Navigationsfenster
- Schmuckgrafiken auszeichnen
- Darstellungsfehler im PDF korrigieren
- Bilder
- alternative Texte hinzufügen
- Hintergrundelemente definieren
- Tabellen taggen
- Tabellen korrekt taggen
- Tabellen mit verbundenen Zellen taggen
- Bezüge zwischen den Zellen und Tabellenüberschriftzellen herstellen
- Tabellen-Übersicht
- den Tabellen-Editor verwenden
- Navigationselemente festlegen
- Lesezeichen händisch hinzufügen
- Lesezeichen automatisch, anhand der Tag-Struktur hinzufügen
- Hyperlinks einfügen
- Texte
- Listen taggen
- Textabkürzungen definieren
- Fußnoten taggen
- Sprachwechsel definieren
- Reihenfolge-Navigationsfenster
- Hilfreiche Tipps & Tricks
Schulungsinhalte – Tag 3:
Optional - bei Einzel- und Firmenschulungen- Individueller Workshop:
- Anwenden der erlernten Inhalte (Acrobat, Word, Excel, Powerpoint, PAC-Check)
- Barrierefreie Aufbereitung kundenspezifischer Office-Dokumente
- Praxisbezogene Tipps & Tricks
- Auf Kundenwunsch
- axesWord (vormals axesPDF for Word): auf Knopfdruck barrierefreie PDFs erstellen
Verfügbare Plattformen:
Microsoft Windows und bedingt auch unter Apple macOS/X
Dauer:
mind. 2 Tage à 8 Unterrichtsstunden.(1)
(8:30 Uhr bis ca. 16:00 Uhr)
Erforderliche Software:
Zur Durchführung benötigen Sie vorinstallierte Anwendungen. Bei Einsatz kostenloser Testversionen sollte die Testdauer über den Kurstermin hinweg gewährleistet sein.
- Adobe Acrobat Pro DC* (ab Version 2017; Acrobat Reader oder Standard sind nicht ausreichend)
- Microsoft Word* bzw. Office-Paket (ab Version 2016)
- Color Contrast Analyser (kostenlos)
- PAC Checker (kostenlos; nur unter Windows verfügbar)
*) gültige Lizenz, Abonnement (bspw. Adobe CC) oder vollumfängliche Testversion. Zu den Live-Online-Schulungen benötigen Sie ZOOM oder nach Abstimmung eine alternative virtuelle Meeting-App.
Individuelle Themenauswahl und spezifische Firmentrainings:
Alle Inhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Anforderungen und Wünsche ausgerichtet werden.
Nutzen Sie zur Auswahl Ihrer Wunschthemen gerne unseren Web-basierten Themen-Auswahl-Katalog.
Unser Trainer-Team:
Wir verpflichten ausnahmslos Dozenten unseres bestehenden Trainerteams. Unsere Kursleiter*innen gehen mit all ihrer Praxiserfahrung, ihrem Wissen und Können auf Ihr Fachgebiet ein und versetzen Sie in die Lage, Wissen optimal umzusetzen und die Programme maximal auszunutzen.
Schulungsdetails im PDF-Format:
Schulungsorte:
- Live-Online-Schulung
- Bei Ihnen vor Ort; Kunde hausintern
Durchführungsgarantie:
Öffentliche Schulungstermine:
Wählen Sie aus den geplanten offenen Live-Online-Kursterminen mit max. 6 Teilnehmerpersonen.Termine zu Einzel- und Firmentrainings:
Individuelle Termine und Präsenz-Schulungen auch bei Ihnen vor Ort möglich. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!Buchen ohne Risiko:
Sichern und buchen Sie Ihren Teilnehmerplatz. Sollte das offene Training mangels Teilnehmer oder Überschreitung der max. Teilnehmerzahl nicht stattfinden, so nennen wir Ihnen - mind. 10 Werktage vor Kursbeginn – einen Ersatztermin, bzw. sichern Ihnen eine kostenfreie Stornierung zu.
TIPP: Seminar-Versicherung für den unvorhersehbaren Fall eines kurzfristigen Rücktritts.
Wählen Sie Ihre weiteren Schritte…
Kursthema: "Barrierefreie Word PDF-Dokumente"
Alternative Schulungen zum Thema 'Barrierefreie PDF':
Nachschulung, Workshops & Nachbetreuung:
Wir bieten Ihnen auch nach den Schulungen unsere Unterstützung an! Dies im Rahmen unseres Online-Portals und über gemeinsame Workshops, um so angefallenen Fragen während Ihrer selbstständigen Arbeit unter Hilfestellung des Trainers, gemeinsam zu erarbeiten. Dabei wird besonders auf eine effiziente Nutzung der jeweilig vorhandenen Programm-Features geachtet.
Allgemeinte Hinweise:
- Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.
- Wir mieten keine fremden Räumlichkeiten an und verpflichten ausnahmslos Trainer*innen unseres bestehenden Dozententeams.
- Genannte Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der zum Zeitpunkt der Lieferung gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Andere Geschlechter sind jedoch ausdrücklich mit gemeint.
- Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (http://agb.wildkolleg.de) - diese sind Vertragsbestandteil.
- Angebot freibleibend, Irrtümer vorbehalten.
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