Mit axesWord auf Knopfdruck barrierefreie PDF-Dokumente erstellen in Lehrberg
Einfach und zuverlässig PDF/UA und BITV 2.0 konforme PDF-Dokumente erzeugen: axesWord für Microsoft Word.
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+++ CORONA-UPDATE +++ Unsere Präsenzschulungen werden unter Berücksichtigung etwaiger Auflagen durchgeführt. Wir empfehlen jedoch – auch aufgrund der vielen Vorteile – die Durchführung unserer interaktiven Live-Online-Schulungen.
Kursdetails:
Mit dem axesWord PlugIn können Sie Ihre Microsoft Word Dokumente mit nur wenigen Mausklicks in barrierefreie PDF-Dateien gemäß DIN-/ISO-STANDARD PDF/UA- 1:2012 umwandeln.
Eine aufwändige barrierefreie Aufbereitung eines PDF-Dokuments in Adobe Acrobat Pro ist hierbei nicht mehr notwendig!
PDF-Dokumente werden im öffentlichen Dienst und bei Behörden für Bürgerinformationen und Veröffentlichungen eingesetzt. Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte jedoch für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden.
In diesem Praxistraining erfahren Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie Ihre Word Dokumente anlegen müssen, damit diese problemlos in ein barrierefreies – und nach der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0 – EN301549) – gültiges PDF umgewandelt werden können.
Wichtige Hinweise: Für die Erstellung eines ausfüllbaren PDF Formulars ist weiter Adobe Acrobat notwendig. Siehe hierzu unser Training "Barrierefreie PDF-Dokumente für Behörden + ö.D."
Für die barrierefreie Aufbereitung von Adobe InDesign Dokumenten besuchen Sie bitte unser Training "Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen".
Schulungsziel:
Sie lernen bereits vorhandene Word-Dokumente, mit Hilfe des axesWord PlugIns (vormals axesPDF) in barrierefreie, behindertengerechte PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word neue Dokumente korrekt anzulegen, damit diese problemlos in barrierefreie PDFs umgewandelt werden können.
Sie überprüfen Ihre PDF-Dateien mit dem "PDF Accessibility Checker (PAC)" auf ihre Barrierefreiheit und der Kompatibilität mit dem geforderten PDF/UA Standard.
Zielgruppe:
- DTP-Anwender
- Office-Anwender
- Angestellte/ Beamte von Behörden & Kommunen
Empfohlene Vorkenntnisse:
- sicheres Arbeiten unter Windows
- Grundkenntnisse in Microsoft Word
Inklusiv-Leistungen:
- Schulungs- und Übungsdateien (vorab per Download-Link)
- Kursunterlagen und Handouts (PDF)
- Teilnahme-Zertifikat (PDF)
- Weiterführende Nachschlagewerke und Übungshefte können gesondert bestellt werden.
Schulungsinhalte - Tag 1:
- Grundlagen barrierefreier PDFs
- Barrierefreie PDFs mit Microsoft Word
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- Formatvorlagen verwenden
- Hierarchie-Ebenen in den Formaten definieren
- Texte formatieren
- Erstellen von Listen
- Fußnoten hinzufügen
- Sprachauszeichnung und Sprachwechsel
- Tabellen
- Tabellen korrekt anlegen
- Tabellenüberschriften definieren
- Kopfzeilen wiederholen lassen
- Bilder
- Bilder verankern
- Alternativtexte für Bildelemente vergeben
- Bildunterschriften einfügen
- Schmuckgrafiken kennzeichnen
- mehrspaltige Inhalte korrekt anlegen
- Navigationselemente festlegen
- Inhaltsverzeichnisse erstellen
- Lesezeichen hinzufügen
- Hyperlinks definieren
- Textmarken einfügen
- Metadaten hinzufügen
- Barrierefreiheit in Word überprüfen
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- axesWord PlugIn
- Rollenzuordnung festlegen
- Einfache und komplexe Tabellen korrekt definieren
- Kopfzeilen festlegen
- Hierarchieebenen einstellen
- Geltungsbereich der Überschriften definieren
- Layout-Tabellen kennzeichnen
- Artefakte auszeichnen
- Dokumenten-Einstellungen festlegen
- Dokumten-Sprache einstellen
- Titel eingeben
- PDF Dokumente mit axesWord exportieren
- PAC Check
- PDF Dokumente auf die PDF/UA Konformität hin überprüfen
- Fehler identifizieren und beheben
- Screenreader-Vorschau kontrollieren
- PAC Prüfbericht exportieren
Verfügbare Plattformen:
Microsoft Windows
Dauer:
mind. 1 Tag á 8 Unterrichtsstunden.(1)
(8:30 Uhr bis ca. 15:45 Uhr)
Erforderliche Software:
Zur Durchführung benötigen Sie vorinstallierte Anwendungen. Bei Einsatz kostenloser Testversionen sollte die Testdauer über den Kurstermin hinweg gewährleistet sein.
- Adobe Acrobat Pro DC* (ab Version 2017; Acrobat Reader oder Standard sind nicht ausreichend
- axesWord PlugIn* (kostenlose Testversion für Windows)
- Microsoft Word* bzw. Office-Paket (ab Version 2016)
- Color Contrast Analyser (kostenlos)
- PAC Checker (kostenlos; nur unter Windows verfügbar)
*) gültige Lizenz, Abonnement (bspw. Adobe CC) oder vollumfängliche Testversion. Zu den Live-Online-Schulungen benötigen Sie ZOOM oder nach Abstimmung eine alternative virtuelle Meeting-App.
Individuelle Themenauswahl und spezifische Firmentrainings:
Alle Inhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Anforderungen und Wünsche ausgerichtet werden.
Nutzen Sie zur Auswahl Ihrer Wunschthemen gerne unseren Web-basierten Themen-Auswahl-Katalog.
Unser Trainer-Team:
Wir verpflichten ausnahmslos Dozenten unseres bestehenden Trainerteams. Unsere Kursleiter*innen gehen mit all ihrer Praxiserfahrung, ihrem Wissen und Können auf Ihr Fachgebiet ein und versetzen Sie in die Lage, Wissen optimal umzusetzen und die Programme maximal auszunutzen.
Schulungsdetails im PDF-Format:
Schulungsorte:
- Live-Online-Schulung; Webinar
- Bei Ihnen vor Ort; Kunde hausintern
Durchführungsgarantie:
Öffentliche Schulungstermine:
Wählen Sie aus den geplanten offenen Live-Online-Kursterminen.Termine zu Einzel- und Firmentrainings:
Individuelle Termine und Präsenz-Schulungen auch bei Ihnen vor Ort möglich. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!Buchen ohne Risiko:
Sichern und buchen Sie Ihren Teilnehmerplatz. Sollte das offene Training mangels Teilnehmer oder Überschreitung der max. Teilnehmerzahl nicht stattfinden, so nennen wir Ihnen - mind. 10 Werktage vor Kursbeginn – einen Ersatztermin, bzw. sichern Ihnen eine kostenfreie Stornierung zu.
TIPP: Seminar-Versicherung für den unvorhersehbaren Fall eines kurzfristigen Rücktritts.
Wählen Sie Ihre weiteren Schritte…
Kursthema: "axesWord für barrierefreie PDF-Dokumente"
Alternative Schulungen zum Thema 'Barrierefreie PDF':
Nachschulung, Workshops & Nachbetreuung:
Wir bieten Ihnen auch nach den Schulungen unsere Unterstützung an! Dies im Rahmen unseres Online-Portals und über gemeinsame Workshops, um so angefallenen Fragen während Ihrer selbstständigen Arbeit unter Hilfestellung des Trainers, gemeinsam zu erarbeiten. Dabei wird besonders auf eine effiziente Nutzung der jeweilig vorhandenen Programm-Features geachtet.
Allgemeinte Hinweise:
- Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.
- Wir mieten keine fremden Räumlichkeiten an und verpflichten ausnahmslos Trainer*innen unseres bestehenden Dozententeams.
- Genannte Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der zum Zeitpunkt der Lieferung gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
- Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Andere Geschlechter sind jedoch ausdrücklich mit gemeint.
- Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (http://agb.wildkolleg.de) - diese sind Vertragsbestandteil.
- Angebot freibleibend, Irrtümer vorbehalten.
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